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Hast du das Zeug für eine erfolgreiche Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz oder Freelancer? 

Vielleicht bist du auch gerade an dem Punkt, dass du dir ein selbstbestimmtes und flexibleres Leben wünschst, in dem du deine eigenen Entscheidungen treffen kannst, ortsunabhängig arbeiten kannst und deine eigene Chefin bist? Du möchtest dir eine erfolgreiche Selbstständigkeit aufbauen?

Weil du es satt hast, 9 to 6 im Büro oder Homeoffice zu sitzen, Aufgaben zu erledigen, die manchmal vielleicht überhaupt keinen Sinn für dich ergeben, du das Gefühl hast dein Potential und deine Lebenszeit zu verschwenden und dein ganzes Leben nach deinem Arbeitsplan und den wenigen Tagen Wochenende und Urlaub zu richten? 

I feel you!! So ging es mir damals auch, bevor ich auf die Möglichkeit gestoßen bin, dass eine online Selbstständigkeit die Lösung für all diese Probleme und Wünsche sein könnte! 

Doch genauso wie es dir jetzt vielleicht geht, ging es mir damals auch – ich hatte nämlich kein Plan, was in so einer Selbstständigkeit alles auf mich zukommt und ob das überhaupt was für mich ist – ob ich das überhaupt handeln kann. Ich hatte also eine riesige Angst davor! 

Mein ganzes Leben war ich schließlich der Meinung, Selbstständigkeit ist doch voll schwer. Man ist ja selbst und ständig. Der Staat möchte ja immer nur an dein Geld und all sowas. Kommen dir diese Sätze und Gedanken bekannt vor?

Deshalb wollen wir in dieser Podcastfolge herausfinden, was dahintersteckt und ob eine Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz oder Freelancer was für dich ist und ob du dafür geeignet bist. 

In den letzten Jahren sind durch die vielfältigen Möglichkeiten der online Welt auch eine Menge neue Möglichkeiten dazu gekommen von über all aus Arbeiten zu können und Kunden zu bedienen. Es gibt also unzählige Bereiche und Berufe die mittlerweile vollkommen ortsunabhängig erledigt werden können.

Doch mit der Selbstständigkeit kommen auch einige Rechte und Pflichten auf dich zu – vor allem, weil du dein eigener Boss bist und damit zu 100% für dich selbst verantwortlich.

Was auf der einen Seite super schön und befreiend sein kann, kann auf der anderen Seite auch extrem viel Stress und Druck auslösen. 

Um einmal alle auf den gleichen Stand abzuholen, möchte ich kurz nochmal darauf eingehen, was eine Virtuelle Assistenz und ein Freelancer überhaupt ist. 

Was ist ein Freelancer?

Ein Freelancer ist im Grunde eine Person, die auf selbständiger Basis Auftragsarbeiten für andere Unternehmen – also den Kunden – übernimmt. 

Daraufhin schreibt der Freelancer eine Rechnung. 

In der Regel haben Freelancer mehrere Kunden gleichzeitig und ist weder weisungs noch ortsgebunden. Das heißt, die Kunden dürfen dahingehend keine Vorschriften machen.

Durch das Internet und die Digitalisierung können die meisten dieser Aufgaben mittlerweile online erledigt werden, was dem Freelancer die Möglichkeit gibt von überall aus zu arbeiten. Ob es nun das Homeoffice ist, der Coworkingspace in Bali, das Café in Portugal oder sogar der Strand in Mexiko. 

Was ist dann eine Virtuelle Assistenz?

Die Virtuelle Assistenz (kurz: VA) ist im Grunde nichts anderes als auch ein Freelancer / eine Freelancerin – denn dieser Begriff ist eigentlich ein Modebegriff aus den USA.

Es ist also egal, ob du dich Virtuelle Assistenz oder Freelancer oder Social Media Manager oder Copywriter oder was auch immer nennst. 

Dahinter steckt grundsätzlich erstmal das gleiche, solange du nicht fest angestellt bist. 

Oftmals wird noch der Begriff Freiberufler mit in den Raum geworfen – ein Freiberufler ist im Endeffekt auch ein Freelancer. Allerdings gibt es hier steuerrechtliche Unterschiede und nur wenige Tätigkeiten zählen unter die Freiberuflichkeit. 

Das ist aber ein anderes Thema und das Fass möchte ich jetzt hier nicht öffnen, um nicht den Rahmen zu sprengen. 

Denn wir wollen heute ja herausfinden, ob du für die Selbstständigkeit geeignet bist. 

Lass uns dazu mal auf die Vor- und Nachteile schauen, wenn es darum geht, ob du dich für das Freelancing oder die Virtuelle Assistenz entscheiden möchtest.

Vorteil 1: 

Überall und zu jeder Zeit arbeiten

Orts- und Zeitunabhängigkeit sind zwei der attraktivsten Vorteile der Selbstständigkeit.

Du kannst überall auf der Welt arbeiten, falls du das willst.

Du hast die Möglichkeit als digitale Nomadin um die Welt zu ziehen und ständig neue Orte zu entdecken oder eben einfach von deinem Lieblingsort aus für längere Zeit arbeiten. Du könntest mit deinem Van Europa oder Australien entdecken oder ganz einfach zu Hause von deinem Sofa oder Balkon aus Geld verdienen.

Du kannst dein Geschäft von einem malerischen Café in Paris oder einem exotischen Strand in Thailand aus betreiben (oder wie ich, von Bali aus). Jeder Ort ist dein neues Büro – solange es dort Internet gibt.

Als ich den Entschluss gefasst habe, mich selbstständig zu machen, war das einer meiner wichtigsten Gründe. Ich kam gerade von einer 6 wöchigen Asienreise zurück (ich war damals das erste Mal in Bali und hab mich in die Insel verliebt!) Damals dachte ich: Das kann es doch jetzt nicht gewesen sein? Nie wieder die Möglichkeit einfach mal für mehrere Wochen an einen anderen Ort zu gehen? Jederzeit selbst entscheiden zu können, wo ich wohnen will oder wie lange ich mich an einem Ort, der mir gefällt, aufhalten möchte? 

Der zweite und mit wichtigste Vorteil des Freelancing und der VA Tätigkeit ist die freie Zeiteinteilung. Als hauptberuflicher Freelancer bist du bei der Gestaltung deines Arbeitstages sehr flexibel.

Und genau das war mir so wichtig. Im Studium habe ich es geliebt zu 100% für mich selbst verantwortlich zu sein. Wann ich in den Tag starte, wie viel Zeit ich investiere um die Noten zu bekommen, die ich anstrebe. Wie ich den Tag gestalte und auch spontan sagen zu können, ich treffe mich heute am Montag mit einer Freundin oder mache einen Städtetrip.

Niemanden um Erlaubnis fragen zu müssen oder Urlaubstage zu zählen. Es hat natürlich geholfen, dass die Semesterferien definitiv länger waren, als die Anzahl der Urlaubstage dann im festen Job.

Während meines ersten Praktikums habe ich mich bspw. wie im Gefängnis gefühlt. Um 9 musste ich spätestens im Büro sein, vor 18 Uhr durfte ich nicht gehen. Selbst als die Arbeitszeiten in einem späteren Job flexibler waren, die Stunden wurden dennoch genau gezählt. Denn dein Arbeitgeber bezahlt dich am Ende nicht für deine Ergebnisse, sondern für die 40h Arbeitszeit. Auch wenn viele Firmen das heutzutage anders behaupten – in den meisten Fällen bleibt das nunmal die Messzahl. 

Kommen wir zu unserem ersten Nachteil in der Selbstständigkeit:

Nachteil 1:

Du bist für ALLES selbst verantwortlich

Virtuelle Assistenzen und Freelancer sind ein Ein-Personen-Unternehmen, die alles selbst machen. Das bedeutet, dass du mehrere Aufgaben erledigen musst, die du als Angestellter nicht erledigen würdest. Einige davon sind etwa:

Buchhaltung
Marketing
Projektleitung
Administrative Aufgaben
Kundenbetreuung
und vieles mehr

Deine Arbeit geht über die vermarkteten Dienstleistungen hinaus, egal ob es sich dabei um das Schreiben von Texten, Gestalten von Grafiken oder andere Tätigkeiten handelt.

Du wirst während deiner Arbeitswoche zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln müssen, was Zeit, Mühe und Energie kostet.

Und vor allem musst du dich selbst organisieren und motivieren. 

Wenn du nicht motiviert und diszipliniert genug bist, um deine Fähigkeiten nicht nur als Virtuelle Assistenz, sondern auch als Unternehmerin zu verbessern, wirst du es schwer haben, in der Welt der Selbstständigkeit zu bestehen.

Es bedeutet auch zwingend, dass du von allem wenigstens ein bisschen eine Ahnung haben musst. Das kann ein Nachteil sein, da du dich weniger auf deine Kernaufgabe konzentrieren kannst.

Das heißt du musst dich auch selbstständig um deine Weiterbildung kümmern und du bist dafür verantwortlich, dass dein Geschäft läuft und profitabel ist. Du musst dir deine Aufgaben also selbst zusammensuchen, denn es gibt niemanden, der sagt, was als nächstes getan werden muss.

Das kann manchmal ganz schön überfordernd sein.

Das alles bringt aber auch einen entscheidenden Vorteil mit sich, nämlich: 

Vorteil 2:

Du hast eine größere Kontrolle über dein Einkommenspotenzial

Der wahrscheinlich beste Grund für die Selbstständigkeit: Du hast die Chance, viel mehr Geld zu verdienen, als das in deinem angestellten Job jemals möglich wäre. 

Bei einem traditionellen Job erhältst du für gewöhnlich eine jährliche Leistungsbeurteilung. Je nach Bewertung kannst du eine Gehaltserhöhung bekommen – normalerweise sind das einige Prozente.

Um ehrlich zu sein, nicht sehr viel. Meistens gleicht das gerade mal so die Inflation aus, wenn überhaupt. 

Sprich, dein Lohn ist allein davon abhängig, was andere darüber denken, wie viel deine Arbeit wert ist. 

Ich habe dazu auch immer wieder das Gefühl, dass Human Ressources – also menschliche Ressourcen immer noch viel zu wenig wertgeschätzt werden und es an jeder Ecke versucht wird hier einzusparen.

Als Freelancer hast du mehr Kontrolle darüber, wie viel Geld du verdienst. Wenn du zum Beispiel dein Einkommen verdoppeln willst, kannst du Folgendes tun:

Dein Projektvolumen verdoppeln und den gleichen Satz verlangen.

Deinen Stundensatz verdoppeln und deine Projektauslastung beibehalten.

Kombination der beiden oben genannten Möglichkeiten.

Langfristig kannst du dir sogar überlegen, wie du deine Dienstleistung skalieren kannst oder dein Team vergrößern und somit mehr Umsatz generieren.

Auch wenn dies ein vereinfachtes Beispiel ist, möchte ich betonen, dass du die Möglichkeit hast, zu deinen Bedingungen mehr zu verdienen. Der Betrag, den du verdienst, hängt in der Regel davon ab, wie viel Arbeit du reinsteckst.

Tipp: Viele VAs und Freelancer sind sich nicht bewusst, wie wertvoll ihre Arbeit ist und verlangen zu wenig. Falls du bereits selbstständig arbeitest, denke von Zeit zu Zeit daran, zu prüfen, ob dein Stundensatz oder die Preise, die du aufrufst, auch deinen Leistungen entspricht.

Kommen wir zu einem weiteren Nachteil, der die Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz oder Freelancer mit sich bringt: 

Nachteil 2:

Ablenkungen im Überfluss

Davon kann ich gerade auf Reisen ein Lied von singen. Es gibt so viele Dinge, die man lieber machen würde. Das Wetter ist die meiste Zeit gut (zumindest aktuell in Bali – je nach dem wo man sich auf der Welt gerade befindet).

Aber auch zu Hause können Ablenkungen es oft schwierig machen, überall und jederzeit zu arbeiten. Zu Hause kann das zB sein: 

Wäsche
Ungewaschenes Geschirr
Besorgungen
Unsortierter Papierkram
der Partner und Kinder
Netflix
Social Media
Und so weiter

Es gibt eben niemanden, der deine Arbeit kontrolliert – außer du selbst. 

Manchen Menschen fällt es schwer, sich dann zu disziplinieren und sie sagen, sie brauchen ihren Chef und die Strukturen im Angestelltenverhältnis, damit sie produktiv sein können.

Das Homeoffice bringt also nicht nur Vorteile. Und dass die Arbeit im Café oder einem Co-Working-Space ebenfalls ablenken kann, sollte dir auch bewusst sein. 

Die Geräuschkulisse ist eine ganz andere, du kannst dich im People Watching verlieren und generell wirst du einfach öfter aus deiner Konzentration heraus unterbrochen.

Deshalb arbeite ich auch am allerliebsten von zu Hause, während ich ganz allein bin.

Viele dieser Probleme existieren in einem normalen Job nicht. Büros sind zu 100 % auf Arbeit ausgelegt und sind selten mit privaten Angelegenheiten gemischt. Du hast festgelegte Zeitblöcke, in denen du arbeitest, Pausen machst und zu Mittag isst. Außerdem hast du einen Vorgesetzten, der dich in gewisser Weise kontrolliert. 

Vorteil 3:

Du bist deine eigene Chefin

Für mich auch so ein großer Vorteil! Ich gehöre definitiv zu der Sorte Mensch, die es nicht wirklich leiden kann, wenn mir gesagt wird, was ich zu tun habe. Als Freelancerin entscheidest du allein, was du tun willst. Du bist der Boss!

Das ist zweifelsohne einer der größten Vorteile der Virtuellen Assistenz. Du kannst dich frei entfalten. Du kannst die Projekte bearbeiten, auf die du Lust hast. Du kannst dich in die Richtung weiterbilden, in die du gehen willst. Und du kannst eine Pause einlegen, wann immer es dir passt! Außerdem hast du die Möglichkeit mit deinen absoluten Wunschkunden zusammenzuarbeiten.

Du entscheidest! 

Deine eigene Chefin zu sein ist zwar eine sehr große Freude, aber eine ebenso große Herausforderung, wie wir gerade schon in den Nachteilen beleuchtet haben. 

Es ist keinesfalls einfach, sich selbst dazu zu bringen, immer das Richtige zu machen. Vor allem, weil man manchmal auch gar nicht weiß, was das richtige ist. 

Diese Disziplin aufzubringen, immer weiter am Ball zu bleiben, die Aufgaben zu erledigen, die eben erledigt werden müssen. Sich Hilfe zu suchen, wenn man nicht weiterkommt. 

Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Oder wie man das so schön sagt. 

In diesem Fall ist also tatsächlich ein großer Vorteil gleichzeitig ein Nachteil, wenn du einfach nicht der Typ dafür bist.

Für mich persönlich wiegen die Vorteile und die Freiheiten, die diese mit sich bringen, so viel mehr als jeder Nachteil! 

Das ist auch der Grund, warum ich mich dazu entschieden habe, den Weg zu gehen – mit all seinen Herausforderungen, die auf dem Weg auf mich gewartet haben und auch weiterhin immer noch auf mich zukommen!

Wie sehr willst du die Freiheiten? 

Die Frage ist: Wie wichtig sind dir die Vorteile, die eine Selbstständigkeit mit sich bringt und bist du bereit dazu, die Nachteile in Kauf zu nehmen?

Hart an dir zu arbeiten, aus deiner Komfortzone rauszugehen und über dich hinauszuwachsen?

Dich selbst zu disziplinieren, Hilfe anzunehmen, alte Glaubenssätze zu hinterfragen und abzulegen?

Selbstständigkeit ist die größte Persönlichkeitsentwicklung, die du durchmachen kannst. 

Zum Abschluss möchte ich dir noch ein paar konkrete Fragen und Impulse mitgeben.

Nimm dir am besten ein Stift und Papier zur Hand und beantworte diese Fragen ganz in Ruhe. Wichtig ist, dass du wirklich zu 100% ehrlich zu dir selbst bist.

⋙ Macht es dir etwas aus, allein zu arbeiten und auf dich allein gestellt zu sein?

⋙ Kannst du dir deine Zeit gut einteilen?

⋙ Kannst du viele unterschiedliche Arbeiten machen und dich in verschiedene Bereiche einarbeiten?

⋙ Kannst du dich selbst motivieren?

⋙ Kannst du mit Risiken und Unsicherheiten umgehen?

⋙ Hast du Selbstvertrauen?

⋙ Genießt du Flexibilität?

⋙ Hast du eine besondere Fähigkeit oder eine große Lernbereitschaft?

⋙ Hast du ein gutes Allgemeinwissen?

⋙ Bist du bereit, die volle Verantwortung für dich, dein Handeln und deine Zukunft zu übernehmen?

Am Ende kannst du noch so viel darüber nachdenken, ob die Selbstständigkeit was für dich sein könnte oder nicht. Solange du es nicht ausprobiert hast, wirst du nie zu 100% sagen können, ob das was für dich ist. 

Wichtig ist, dass du dir über die Nachteile bewusst bist, auf dein Bauchgefühl hörst und eine Entscheidung triffst. Und dich zu dieser dann 100% comittest und so lange dran bleibst, bis du dein Ziel erreicht hast!

Ich hoffe, du kannst diese Gedanken als Inspiration nutzen und für dich selbst herausfinden, ob du den Herausforderungen der Selbstständigkeit gewachsen bist. 

Und wenn du sagst: JA! Das klingt gut, ich möchte die Vorteile auf jeden Fall in meinem Leben wissen und den Weg in die Virtuelle Assistenz wagen – dann habe ich was für dich. 

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Zusammenfassung

Fassen wir also nochmal kurz zusammen: 

Vorteil 1: Überall und zu jeder Zeit arbeiten – wo du willst, wann du willst.

Nachteil 1: Du bist zu 100% für dich und den Erfolg deines Geschäftes selbst verantwortlich. Das kann überfordernd sein und heißt auch, dass du dich in viele Bereiche einarbeiten musst.

Vorteil 2: Du hast eine viel größere Kontrolle über dein Einkommen und hast es selbst in der Hand wie viel du verdienen wirst 

Nachteil 2: Ablenkung lauert an jeder Ecke. Du musst definitiv Disziplin aufwenden und dafür Sorge tragen, dass du konzentriert arbeiten kannst.

Vorteil 3: du bist deine eigene Chefin und niemanden Rechenschaft schuldig außer dir selbst – das ist für mich mit die größte Freiheit, auch wenn sie gleichzeitig ein Nachteil sein kann! 

Okay, damit sind wir auch am Ende dieser Folge angekommen.

Vielen Dank, dass du dabei warst und ich wünsche dir noch einen wunderbaren Tag oder Abend! 

Alles Liebe, deine Julia