Vermeide diese Fehler bei der Berechnung von deinem Stundensatz als Virtuelle Assistenz

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Viele Virtuelle Assistenzen oder diejenigen, die es werden wollen, begehen am Anfang bei der Berechnung ihres Stundensatz als Virtuelle Assistenz einen großen Fehler, der ihnen ihre gesamte Selbstständigkeit kosten kann. 

Welcher das ist und wie du diesen Fehler verhinderst, erfährst du in diesem Artikel.

Vermeide unbedingt diesen Fehler

Vielleicht kennst du das ja, du unterhältst dich mit Freunden (die in den meisten Fällen angestellt sind), deinen Eltern oder hast sogar schon mal das ein oder andere Kundengespräch geführt und beim Thema Stundensatz kommen dann Kommentare wie: “Was? So teuer? Das kannst du doch nicht nehmen. Das zahlt doch keiner.”

Warum du deinen Stundensatz in der Selbstständigkeit aber niemals mit dem Gehalt eines Angestelltenverhältnisses vergleichen darfst, verrate ich dir jetzt.

Diese Argumente darfst du dir gerne auch merken, wenn mal wieder eine Bekannte oder ein potentieller Kunde sagt “Was? So viel nimmst du? Pah! Diesen Stundenlohn hätte ich aber auch gerne!” Oder wenn dein Kunde im Kennenlerngespräch sich darüber beschwert, wie teuer du bist.

Denn in der Selbstständigkeit kommen viele weitere Kostenpunkte auf dich zu, die du unbedingt in deinen Stundensatz einkalkulieren musst. Tust du das nicht, ist es schwer wirklich gut von deiner Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentin leben zu können oder für schwierige Zeiten oder die Rente gut vorbereitet zu sein. 

Ein zu niedriger Stundensatz kann auch dazu führen, dass du nur noch am arbeiten bist, um genug Geld zu verdienen und damit ganz schnell in das nächste Hamsterrad gerätst. Deine Selbstständigkeit wird dann also “selbst” und “ständig”.

So berechnest du deinen Stundensatz als Virtuelle Assistenz richtig

Deshalb plane unbedingt die folgenden Kostenpunkte in deine Stundensatzberechnung mit ein, damit du dir eine nachhaltige Selbstständigkeit aufbaust, die auch schwierige Zeiten überdauert und dir den Freiraum gibt, den du dir wünschst:

⋙ Administrative Tätigkeiten:

Du wirst niemals 40h pro Woche für deinen Kunden abrechnen können. Dazu kommen Dinge, wie Rechnungen schreiben, Buchhaltung, E-Mails beantworten, Kundenakquise, Marketing (z.B. Instagram Beiträge erstellen) usw. All diese Dinge bringen dir kein Geld, kosten aber Zeit und müssen gemacht werden.

⋙ Tools und Marketing:

Für deine Selbstständigkeit kann es sein, dass du bestimmte Tools verwenden wirst (Zeiterfassung, Grafikerstellung, Buchhaltung, usw.). Diese kosten natürlich auch Geld und wollen von deinem Einkommen bezahlt werden. Gleiches gilt fürs Marketing (Website, Domain, Visitenkarten, Ads…).

⋙ Weiterbildung:

Für deine Weiterbildung bist ganz allein du zuständig und auch du trägst die Kosten dafür. Als Angestellte zahlt oft das Unternehmen für die Weiterbildung oder gewährt Bildungsurlaub. Bei dir gehen nicht nur die Kosten für die Weiterbildung von deinem Konto ab, sondern auch die Zeit, die du dafür aufwendest, kannst du nicht für einen Kunden arbeiten und somit auch nicht in Rechnung stellen.

⋙ Altersvorsorge:

In einem Angestelltenverhältnis teilen sich du und dein Arbeitgeber die Kosten für deine Rentenversicherung. Als Freelancerin zahlst du entweder freiwillig in die Rentenversicherung ein, oder du sorgst privat vor. Das musst du in deinem Stundensatz mit einkalkulieren, vor allem den Anteil, den dein Arbeitgeber früher bezahlt hat, musst du jetzt selbst tragen.

⋙ Krankenkasse & Krankheitstage:

Du bezahlst deine Krankenkassenbeiträge komplett selbst. Als Angestellte übernimmt dein Arbeitgeber hier ebenfalls einen Teil. Darüber hinaus bekommst du keine Lohnfortzahlung, wenn du mal 2 Wochen krank bist (es sei denn, du schließt eine Zusatzversicherung ab). In deinen Stundensatz sollten also auch mögliche Krankheitstage eingeplant werden, während denen du nicht bezahlt wirst.

⋙ Urlaub

Ja, bezahlten Urlaub gibt es so erstmal nicht in der Selbstständigkeit. Entweder arbeitest du für deinen Kunden oder du verdienst kein Geld. Das heißt, in deinem Stundensatz sollte genug Puffer einkalkuliert sein, damit du dir auch Auszeiten gönnen kannst! Denn unser Ziel ist es ja nicht, als Selbstständige noch mehr zu arbeiten und noch weniger Freiheiten zu haben, als im Angestelltenverhältnis. Auch wenn viele davon träumen, zu reisen und dabei arbeiten zu können, darfst du Urlaub und Auszeiten nicht vergessen.

Und das ist noch nicht alles

Kosten für den Steuerberater, die Gewerbesteuer, IHK Beiträge und noch einige weitere Punkte müssen eingeplant sein, damit dich deine Selbstständigkeit trägt und du nicht nur gut davon leben kannst, sondern auch für schwierige Zeiten Rücklagen bilden und eine entspannte Rente genießen kannst.

Deshalb empfehle ich dir, deinen Stundensatz wirtschaftlich zu kalkulieren und nicht einfach nur irgendeinen Stundensatz zu nehmen, den du mal irgendwo gehört hast.

Denn wie viel Freizeit du haben möchtest oder wie hoch die Ausgaben für deine Lebenshaltungskosten sind, hängt nicht nur von deinen individuellen Vorlieben ab, sondern auch von deinen Lebensumständen oder deinem Wohnort.

Dein Start als Virutelle Assistenz

Wie du deinen Stundensatz richtig kalkulierst und dir eine nachhaltige Selbstständigkeit mit Struktur und einem Fundament aufbaust, das erfährst du in CREATE YOUR LIGHT, meinem Gruppen Mentoring Programm für deinen erfolgreichen Start als Virtuelle Assistenz.

Wir finden gemeinsam heraus:

• welche Dienstleistung du anbieten kannst und möchtest,
• erarbeiten deine glasklare Positionierung und
• kalkulieren deinen Stundensatz.
• Außerdem wirst du lernen, wo du deine Kunden findest und wie du sie für dich gewinnst,
• was du in der Selbstständigkeit und bei der Anmeldung und
• der rechtlichen Situation beachten musst und
• wie du in die Sichtbarkeit gehst, damit du deine Wunschkunden magnetisch anziehst.